Basta gestire l'azienda tra Excel, WhatsApp e fogli sparsi.

Ti aiuto a creare un gestionale su misura che mette in un unico posto clienti, ordini, scadenze e attività. Meno lavoro manuale, meno errori, più controllo. Costruito intorno a come lavori davvero, non il contrario.

  • Tutte le informazioni in un solo posto, aggiornate e accessibili
  • Le attività ripetitive le fa il sistema, non il tuo team
  • Sai in ogni momento cosa succede in azienda, senza chiedere a nessuno
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30 minuti su Google Meet, senza impegno. Mi racconti come lavorate oggi, ti dico cosa si può semplificare.

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7+Anni di sviluppo software
50+Progetti realizzati
SaaSCostruito da zero
100%Codice e dati tuoi

Se in azienda succede anche solo una di queste cose, stai perdendo tempo ogni giorno.

Le informazioni sono sparse tra Excel, email, WhatsApp e quaderni
Per sapere a che punto è un ordine o una pratica devi chiedere a qualcuno
Esistono tre versioni dello stesso file e nessuno sa qual è quella giusta
Copi gli stessi dati a mano da un posto all'altro
Ti accorgi di una scadenza quando è già passata
Se una persona è assente, nessuno sa dove trovare le cose
Hai provato un software "pronto", ma vi ha costretto a cambiare modo di lavorare, e alla fine siete tornati a Excel

Non è un problema di impegno. È che gli strumenti che usi non sono stati pensati per il tuo lavoro.

Il disordine non si vede in bilancio. Ma lo paghi lo stesso.

Tempo

Ore ogni settimana spese a cercare, copiare, ricontrollare e chiedere aggiornamenti.

Errori

Un dato copiato male diventa un ordine sbagliato, una fattura da rifare, un cliente scontento.

Controllo

Prendi decisioni a sensazione perché i numeri veri sono sparsi in dieci file.

Dipendenza dalle persone

Il funzionamento dell'azienda è nella testa di chi ci lavora, non in un sistema.

Vuoi capire quanto tempo potresti recuperare? Prenota la call →

Un unico strumento, costruito intorno al tuo modo di lavorare.

Un gestionale su misura è un software fatto apposta per la tua attività. Non devi adattare i tuoi processi a un programma generico: è il programma che segue i tuoi processi, con i tuoi passaggi, i tuoi nomi e le tue regole. Si usa dal browser, da computer, tablet o telefono.

PrimaDopo
Dati in 10 file diversiTutto in un unico posto
Aggiornamenti chiesti su WhatsAppLo stato di ogni attività visibile a chi serve
Dati copiati a manoInserisci una volta, il sistema fa il resto
Scadenze ricordate "a memoria"Promemoria e avvisi automatici
Report fatti a mano a fine meseNumeri aggiornati in tempo reale
Tutti vedono tutto (o niente)Ogni persona vede ciò che le serve

Qualche esempio di cosa possiamo mettere in ordine.

Clienti e contatti

Anagrafiche, storico, note e documenti collegati.

Ordini, preventivi e pratiche

Dalla richiesta alla chiusura, con lo stato sempre chiaro.

Scadenze e promemoria

Avvisi automatici a te o al team, prima che sia tardi.

Magazzino e materiali

Carichi, scarichi, posizioni e disponibilità.

Team e attività

Chi fa cosa, turni e assegnazioni.

Dashboard

I numeri che contano, in una sola schermata.

Automazioni

Email, documenti e notifiche generati senza intervento manuale.

Collegamenti

Con la maggior parte degli strumenti che usi già: store online, email, fatturazione, fogli di calcolo.

Non devi avere le idee chiare su tutto. Basta sapere cosa oggi ti fa perdere tempo. Il resto lo definiamo insieme.

Alcuni problemi concreti che ho risolto.

Casi reali, raccontati senza nomi per rispetto della riservatezza dei clienti.

Magazzino

Gestionale di magazzino con mappa automatica dei fusti

Il problema
Tenere traccia di dove si trova ogni fusto e di come si sposta tra i magazzini.
La soluzione
Un gestionale che organizza i magazzini e genera in automatico la mappa degli spostamenti dei fusti. Si sa sempre cosa c'è e dove.
E-commerce · Spedizioni

Richieste di spedizione già pronte per il team

Il problema
Il team spedizioni e magazzino perdeva tempo a spulciare le notifiche email dello store per trovare le informazioni utili.
La soluzione
Un sistema che organizza le richieste di spedizione dei clienti e invia al team template già compilati, con tutto quello che serve per evadere l'ordine.
Associazione · Accessi

Badge digitale per gli iscritti, verificato all'ingresso

Il problema
Controllare all'ingresso età, validità dell'iscrizione e requisiti di ammissione di ogni iscritto.
La soluzione
Ogni iscritto riceve un badge digitale generato in tempo reale. L'addetto lo scansiona all'ingresso e vede subito età, validità dell'iscrizione e i dettagli necessari all'ammissione.

Non adattarti ai software. Fai adattare il software a te.

Gestionale generico

  • Decine di funzioni che non ti servono, e manca proprio quella che ti serve
  • Ti costringe a cambiare procedure che funzionavano
  • Il team lo trova complicato e torna a Excel

Gestionale su misura

  • Fa solo quello che serve alla tua attività
  • Segue i vostri passaggi e usa i vostri termini
  • Il team lo usa davvero, perché è fatto per come lavorate

Onestà prima di tutto: se durante la call vedo che per il tuo caso esiste già un software pronto adatto, te lo dico. E se serve, ti aiuto a configurarlo e formo il tuo team per adattarlo al vostro modo di lavorare.

Per chi è pensato.

Fa per te se

  • Hai una PMI, uno studio o un'attività strutturata con processi che si ripetono
  • Tu o il tuo team passate troppo tempo su attività manuali
  • Hai già provato Excel o software generici e non bastano più
  • Vuoi più controllo senza dover stare dietro a tutto di persona

Non fa per te se

  • Cerchi il software più economico possibile, a prescindere da tutto
  • Non hai ancora processi definiti né volumi di lavoro ricorrenti
  • Ti serve solo un sito vetrina

Dalla prima call al gestionale in uso.

1

Call conoscitiva

Mi racconti come lavorate oggi e dove perdete tempo.

Gratuita · 30 minuti
2

Studio di fattibilità

Analizzo i tuoi processi e ricevi una proposta scritta con funzioni, tempi e costi chiari.

Generalmente entro 7 giorni
3

Sviluppo per fasi

Parto dalle funzioni che ti fanno risparmiare più tempo. Vedi i progressi man mano e dai il tuo feedback.

Rilasci intermedi
4

Consegna e supporto

Il gestionale entra in uso sul tuo server. Alla consegna finale il codice è tuo, e lo strumento può crescere con te.

Assistenza su richiesta

Una call per capire, non per venderti qualcosa.

  • Guardiamo come gestite oggi clienti, ordini e attività
  • Individuiamo i 2-3 punti in cui perdete più tempo
  • Ti dico se un gestionale su misura ha senso per te, e come potrebbe essere

Anche se decidi di non procedere, esci dalla call con le idee più chiare su cosa migliorare.

Scegli giorno e orario

Ti arriva subito l'invito nel calendario con il link a Google Meet.

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30 minuti Google Meet Senza impegno
Giacinto Carlucci

Parli direttamente con chi sviluppa.

Sono Giacinto Carlucci, sviluppatore software da oltre 7 anni. Ho realizzato più di 50 progetti e ho co-fondato e sviluppato da zero Calendbook, una piattaforma SaaS per la prenotazione di appuntamenti.

Con me non passi da commerciali o intermediari: la persona che ascolta il tuo problema è la stessa che costruisce la soluzione. Meno passaggi, meno incomprensioni.

Le domande che mi fanno più spesso.

Quanto costa un gestionale su misura?

Dipende da cosa deve fare: ogni azienda è diversa, e un prezzo "a scatola chiusa" non sarebbe onesto. Dopo la call faccio lo studio di fattibilità e ricevi una proposta scritta con costi e tempi definiti, senza sorprese.

Quanto tempo serve?

Dipende dal caso d'uso, quindi non posso darti una cifra valida per tutti. Posso però dirti che lo studio di fattibilità è pronto generalmente entro 7 giorni dalla call, con una tempistica chiara per ogni fase. Lo sviluppo procede per fasi, quindi le prime funzioni possono entrare in uso prima della fine del progetto.

Sono una piccola attività: ha senso per me?

Se hai processi che si ripetono ogni giorno e ci perdi tempo, sì. Le dimensioni contano meno di quanto costa oggi il lavoro manuale. In call lo capiamo insieme.

I dati che ho su Excel si perdono?

No. I dati esistenti vengono importati nel nuovo gestionale. A volte serve una pulizia o un adattamento dei dati, ma quasi sempre si possono recuperare.

Si collega agli strumenti che uso già?

Nella maggior parte dei casi sì: store online, email, fatturazione, fogli di calcolo e altri servizi. Nello studio di fattibilità verifico quali collegamenti sono possibili nel tuo caso.

Il mio team dovrà imparare a usarlo?

È costruito sui vostri passaggi e con i vostri termini, quindi è molto più semplice di un software generico. Se vuoi, posso affiancare il team con sessioni di formazione, video tutorial o documentazione, quotati a parte.

Di chi sono il software e i dati?

Tuoi. Il gestionale gira sul tuo server o sul tuo account, con server in Unione Europea. Alla consegna finale anche il codice sorgente diventa di tua proprietà.

E se poi servono modifiche o assistenza?

Il gestionale può crescere con l'azienda: nuove funzioni si aggiungono quando servono. Per l'assistenza puoi scegliere un canone mensile oppure interventi a chiamata.

Perché non usare un gestionale già pronto?

A volte è la scelta giusta, e in quel caso te lo dico. Posso anche aiutarti a configurarlo e formare il team per adattarlo alle vostre esigenze. Il su misura conviene quando i software pronti vi costringono a lavorare in modo diverso, o non coprono i passaggi specifici della tua attività.

Ogni settimana tra fogli sparsi è una settimana di tempo perso.

Raccontami come lavorate oggi. In una call gratuita capiamo insieme cosa si può semplificare e se un gestionale su misura fa per te.

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